RÈGLEMENT INTÉRIEUR DES AS DU PONTHIEU

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association : » Les As du Ponthieu ». Le présent règlement intérieur est remis à chaque nouvel adhérent et peut être consulté à la salle de l’association sur simple demande. Il sera également disponible sur le site Internet de l’association.

LES MEMBRES

1 – Cotisation 
Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le bureau. Le versement de la cotisation annuelle peut se faire par chèque à l’ordre de “Les As du Ponthieu” ou en espèces. Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année notamment en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre.
• Droit d’entrée « single »: 33€ pour l’année civile pour un membre.
• Droit d’entrée « couple »: 55€ pour l’année civile pour un couple. (Même adresse sur document officiel).
A partir du 1er juillet : 22€ pour un membre, et 33€ pour un couple.
Le paiement de la cotisation est indispensable pour devenir adhérent, et participer au championnat.

2 – Demande d’adhésion 
Pour adhérer à l’association, il est obligatoire d’être majeur, et de remettre la demande d’adhésion remplie, datée et signée, en y joignant le règlement de la cotisation. Pour les règlements en espèces, ceux -ci devront être remis lors d’une soirée de l’association à l’un des membres du bureau. Les fiches d’adhésion sont disponibles sur le site internet du club, ainsi que les soirs de réunion de l’association.

Un adhérent voulant renouveler son adhésion pour la saison suivante sera prioritaire sur les nouveaux adhérents s’il fait connaître sa décision à un des membres du bureau par courrier ou par courriel entre le 15 juin et le 30 octobre de la saison en cours. Cette demande de renouvellement ne pourra être refusée par le bureau qu’en cas de sanction décidée par les membres du bureau à l’encontre de la personne la saison précédente.

3 – Exclusion 
Conformément aux statuts de l’association, une procédure d’exclusion d’un adhérent peut être enclenché pour motif grave :
– propos désobligeants envers les autres membres, agressivité, violence,
– détérioration du matériel ou des locaux,
– comportement non conforme avec l’éthique de l’association,
– non-respect des statuts, du règlement intérieur et du règlement du forum,
– non-respect des normes juridiques en vigueur en France sur les jeux d’argent et le loi anti-tabac.
Cette exclusion doit être décidée par le bureau, après avoir entendu les explications de l’adhérent contre lequel une procédure d’exclusion est engagée. L’adhérent sera convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception quinze jours avant cette réunion, et il pourra se faire assister par la personne de son choix. Cette lettre comportera les motifs de l’exclusion. La décision de l’exclusion sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception. Cette dernière pourra être temporaire ou définitive.

4 – Démission, décès
Conformément aux statuts, un adhérent démissionnaire devra adresser sa décision par courrier ou en main propre à un membre du bureau. Aucune restitution de cotisation n’est due à l’adhérent démissionnaire.

Le membre actif n’ayant pas réglé sa cotisation annuelle dans un délai de 1 mois à compter de la date d’éligibilité, sera considéré d’office comme démissionnaire.

En cas de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne.

FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

1 – L’esprit 
L’esprit du club consiste à jouer au poker sans aucun enjeu financier, dans un esprit de compétition. Aucune demande d’argent ne sera faite en dehors de la cotisation permettant d’adhérer à l’association, sauf dans le cas de l’organisation d’un événement exceptionnel incluant repas où une participation pourra être demandée pour ce dernier.
Un classement annuel sera mis en place et les récompenses distribuées seront sous forme de lots.

2 – Organisation 
Afin de pouvoir mettre en place le suivi d’un classement cohérent, chaque soirée de l’association commencera par un tournoi calibré de manière officielle comptant pour le championnat annuel.
Un directeur de tournoi désigné par le bureau, aura pour mission de gérer l’organisation du tournoi, répondre aux questions et gérer les éventuels désaccords liés au jeu. Ses décisions ne pourront pas être discutées. Les floor manager de tournoi seront désignés parmi les adhérents volontaires.

Au fur et à mesure des éliminations, des tables libres pourront être ouvertes afin par exemple d’analyser vos coups, approfondir vos connaissances, pratiquer d’autres variantes… Les tournois se dérouleront lors des créneaux de prêt de salle proposés par une municipalité du Ponthieu. L’inscription préalable aux tournois organisés par l’association est obligatoire par le biais du site afin de faciliter le travail de préparation et d’organisation. Si un adhérent venait à se rendre de façon répétée sans inscription préalable, et ce malgré les avertissements et les remarques répétées de la part d’un des membres du bureau, le bureau pourra décider d’une sanction concernant l’attribution des points au classement général.

En cas de problème d’accès au site, un courrier électronique ou un SMS envoyé aux membres du bureau est demandé.
En cas de retard d’un joueur prévu, son tapis se verra diminué proportionnellement aux blinds durant la première heure du tournoi. Au delà, son tapis sera sorti du tournoi.

3 – Règles de jeu et de bonnes conduites 
Les règles de jeu, disponibles sur le site Internet du club, et les règles de bonne conduite, devront être respectées par l’ensemble des membres et en toutes circonstances.  Les règles de bonne conduite, outre les règles de vie en société, consistent à :
– ne pas tricher,
– respecter son adversaire et modérer ses réactions dans la victoire et dans la défaite,
– faire preuve de bonne humeur et de fair-play, et proscrire toute agressivité,
– respecter une distance avec les joueurs lorsque l’on est spectateur afin de ne pas gêner les protagonistes,
– ne pas commenter un coup en cours, ou le faire de manière inaudible afin d’éviter tout risque d’influence, de collusion, ou d’assistance.

En cas de non respect de ces règles, les directeurs de tournoi pourront infliger des pénalités :
– 1ère pénalité : avertissement verbal
– 2ème pénalité : exclusion de la table pendant un tour de blind
– 3ème pénalité : exclusion définitive du tournoi

Il est en outre interdit de jouer de l’argent, de consommer de l’alcool, et, conformément au décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006, les fumeurs devront aller fumer dehors et respecter l’environnement en ne jetant pas leur mégot par terre mais dans le cendrier prévu à cet effet. Il est également interdit de manger à la table de jeux et aucun verre ne sera autorisé à la table, afin d’éviter toute détérioration du matériel.

Enfin, afin de garantir la tranquillité du voisinage, chaque membre veillera à ne pas faire trop de bruit, que ce soit à l’intérieur de la salle ou aux alentours.

4 – Sélection des joueurs pour la représentation des AS du PONTHIEU aux compétitions style « Inter-clubs ».
Tous les joueurs seront sélectionnables.

• Les 4 premiers sont sélectionnés d’office. Si un ou plusieurs sont empêchés de jouer, le 5ème et suivant du classement prennent leurs places.

Les 5èmes, 6èmes et 7èmes sont désignés par le Conseil d’Administration.

Le 8ème et le capitaine éventuel sont désignés par le Président en exercice.

• Le classement de référence est celui qui précède «l’Inter-Club»  de 15 jours.

5 – Droit à l’image
L’adhésion à l’association implique l’acceptation d’apparaître sur les photos et vidéos prises dans le cadre de l’activité associative. Ces clichés pourront apparaître sur le site Internet de l’association, ainsi que sur tous supports destinés à promouvoir le club, tels qu’un guide des associations par exemple, ou dans la presse.

En cas de refus, il sera nécessaire d’en informer le bureau par voie écrite, au moment de l’inscription.

 

Le Président : Camille POLLER

Le Secrétaire : Benjamin POLLER

Le Trésorier : Mauricette POLLER